Maak je medewerkers productiever

De TopForce eHRM oplossingen bewijzen hun toegevoegde waarde en business case bij organisaties als NS en KLM. TopForce heeft ruime ervaring in eHRM portals. Van grote projecten die onderdeel zijn van een strategische heroriëntering van HR, tot een eenvoudige doch effectieve onboarding portal die we in enkele weken realiseren.

Waarom er nu wat aan doen?

Ondersteunende HR-systemen en processen zijn vaak niet meegegaan met de dynamiek van de organisatie. Een lappendeken van systemen: gefragmenteerd tussen HR, ICT, gebouwenbeheer of externe partners. TopForce biedt diverse HR portals (eHRM) die 'over' de bestaande ICT processen heen liggen en de benodigde ondersteuning in een zuiver en logisch stappenproces aanbieden.

Trend 1: Er wordt steeds dynamischer gewerkt.

Medewerkers wisselen vaker van baan, functie, rol, werken steeds vaker samen en/of van meerdere locaties.

Trend 2: Steeds meer systemen

Er komen steeds meer ondersteunende systemen voor loonstrook, uitreiken laptop en GSM, toegangsbadge voor gebouwen, mail, intranet, pensioenregeling, leaseplan, en spaarloonregeling.

Conclusie van deze trends

Als je de ondersteuning van deze processen niet stroomlijnt zijn medewerkers en business partners steeds meer tijd en geld kwijt aan 'regelen'.

Hier wordt je organisatie beter van

Waarom een eHRM portal of dashboard het verschil maakt

Waarom een eHRM portal het verschil maakt? Het werkt prettiger, je ondersteunt je werknemers beter en het verdient zichzelf snel terug. Er gaat in veel organisaties onevenredig veel tijd verloren in het ondersteunen en productief inzetten van (nieuwe) medewerkers. TopForce realiseert met alle belanghebbenden een toegankelijk proces wat ervoor zorgt dat medewerkers met minder ondersteuning sneller krijgen wat ze nodig hebben om prettig te werken.

Het kost veel minder tijd om een nieuwe medewerker aan te melden en 'uit te rusten'

Nieuwe medewerkers kunnen snel aan het werk, ze krijgen dag 1 of zelfs daarvoor toegang tot alle informatie en ondersteunende processen of systemen.

Wijzigingen voor bestaande medewerkers: zelf doen en direct resultaat

Bestaande medewerkers kunnen zelf direct toegang tot een systeem of ondersteunende dienst aanvragen, een verloren pas of vergeten wachtwoord aanvragen, een wijziging in persoonlijke of gezinsgegevens doorvoeren. Ze krijgen direct reultaat, alles wordt goed gedocumenteerd en aan de hand van authorisatie gecontroleerd.

Strategische HR informatie vebetert de slagkracht

Strategische HR informatie over verzuim, verlof, bezetting, leeftijdsopbouw kan een belangrijke thermometer voor de organisatie zijn.

Strategische HR info: Management dashboard

Het minimaliseren van repeterend werk, besparen van tijd van medewerkers, HR en/of nieuwe medewerkers die sneller aan de slag kunnen. Het is op zichzelf al een waardevolle business case. De toegevoegde waarde van een HR afdeling neemt echter nog meer toe als ze de organisatie van waardevolle stuurinformatie kan voorzien. We kunnen management dashboards, met jouw team, zo inrichten en aan andere systemen koppelen dat je op een handige manier toegang krijgt tot strategische HR Informatie.

Enkele voorbeelden van Strategische rapportages of analyses:

Verzuimrapportages

Loonsom

Bezettingsgraad

Leeftijdssamenstelling

Reden of duur van ziekte

Exit reden

Deze rapportages krijgen extra waarde als je ze kan uitsplitsen naar afdeling, business unit, manager, leeftijdscategorie of zelfgekozen indelingen. Op deze wijze kunnen afwijkingen per manager, afdeling of leeftijdsgroep snel opgespoord en geanalyseerd worden.